Cały ład korporacyjny Twojej spółki w jednym systemie.
iApprove to system operacyjny zgodności dla polskich spółek prawa handlowego. Tożsamość i role z KRS, uchwały i posiedzenia, księga udziałów, silnik obowiązków, dokumenty spółki, asystent AI i obieg podpisu kwalifikowanego — w jednym, audytowalnym miejscu, z regułami z Twojego statutu, a nie tylko z domyślnego KSH.
14 dni za darmo · bez zobowiązań
Reguły z Twojego statutu i umowy spółki
Uchwały, posiedzenia, protokoły
Obowiązki, terminy i zmiany w KRS
Księgi, archiwum i luki w dokumentacji
Asystent, który zna Twoją spółkę
Kwalifikowany e-podpis + audyt
Asystent AI, który zna Twoją spółkę — i nie zmyśla.
Asystent odpowiada na pytania o spółkę i całą grupę na podstawie jej dokumentów, odpisu KRS i umowy spółki. Każda odpowiedź mówi, na czym się opiera — a gdy czegoś nie ma w iApprove, mówi to wprost. Treści prawne pochodzą z deterministycznego silnika, nie z modelu językowego; AI tłumaczy, sprawdza i porządkuje.
Cytuje źródło
Każda odpowiedź i propozycja wskazuje dokument i konkretny § — w umowie spółki albo w KSH.
Sprawdza każdy dokument
Rozpoznaje rodzaj, datę, organ i osoby, porównuje z KRS i ostrzega o rozbieżnościach, zanim plik trafi do ksiąg.
Pokazuje luki w dokumentacji
Zestawia pełną historię KRS — wpisy, zmiany w organach, sprawozdania — z dokumentami spółki.
Człowiek zatwierdza
AI proponuje — decyzję prawną podejmujesz Ty. Asystenta włącza świadomie organizacja i zarząd spółki; model działa dziś u dostawcy spoza EOG (Anthropic, USA).
Dane spółki w Twoim narzędziu AI
Podłącz iApprove do Claude lub ChatGPT i pytaj o spółkę tam, gdzie już pracujesz. Tylko do odczytu, za zgodą spółki, bez numerów PESEL i adresów.
Asystent wskazuje źródło w umowie spółki i KRS, przygotowuje projekt uchwały, a iApprove sprawdza go warunek po warunku — także z umową inwestycyjną.
Koniec z uchwałami w Wordzie i terminami w głowie
iApprove zamienia rozproszony ład korporacyjny w jeden, audytowalny proces — od danych z KRS po podpisany dokument i jego obowiązki.
Organy spółek kapitałowych
Zarząd, rada nadzorcza, wspólnicy i akcjonariusze — w sp. z o.o., S.A. i P.S.A. Uchwały i posiedzenia prowadzone poprawnie, bez przepisywania danych i pilnowania terminów na piechotę.
Kancelarie prawne
Cały portfel spółek klientów w jednym miejscu, z mandatem zatwierdzonym przez zarząd, importem archiwum i przejrzystym rozliczeniem.
Fundusze VC/PE i grupy
Nadzór nad spółkami portfelowymi i zależnymi z poziomu jednego pulpitu — z drzewem grupy i pytaniami do asystenta o całą grupę.
Co iApprove robi dla funduszy →Decyzja każdego organu — od dokumentu do podjętej uchwały
Zarząd, rada nadzorcza, wspólnicy — każdy organ podejmuje decyzje w tym samym procesie: od danych z dokumentów i KRS, przez projekt z podstawą w KSH i umowie spółki, po głosowanie, podpisy i księgę uchwał.
- 1
Dane z dokumentu
Wgrywasz dokument albo plik. Na filmiku: e-sprawozdanie finansowe z podpisami zarządu.
- 2
System odczytuje i pilnuje
Kwoty, skład organu i terminy trafiają do uchwał bez przepisywania. Tu: suma bilansowa, zysk netto i termin zgromadzenia.
- 3
Projekty uchwał gotowe
Z podstawą w KSH i umowie spółki, w trybie właściwym dla organu. Tu: pięć uchwał zgromadzenia rocznego.
Głosowanie, podpisy, dalsze kroki
Członkowie organu głosują i podpisują. Wpis do księgi uchwał i termin złożenia do KRS — automatycznie.
Przykład: zgromadzenie wspólników · dane przykładowe · 20 s
Spółki portfelowe pod kontrolą — z umową inwestycyjną w tle.
iApprove zna nie tylko umowę spółki, ale też prawa inwestorów i wspólników. Ostrzega, zanim spółka podejmie decyzję wbrew umowie inwestycyjnej, i pilnuje terminów, które z niej wynikają.
Weto i sprawy zastrzeżone
Projekt uchwały w sprawie zastrzeżonej dla inwestora dostaje ostrzeżenie i prośbę o zgodę inwestora, zanim trafi do głosowania.
Umowa inwestycyjna obok umowy spółki
Asystent czyta obie umowy. Reguły z umowy inwestycyjnej są oznaczone jako wiążące strony, a obowiązki — np. raport kwartalny — trafiają do kalendarza.
Nominaci inwestorów w organach
Prawo osobiste do powołania członka rady nadzorczej lub zarządu (art. 159 KSH) i kadencje nominatów pod kontrolą.
Zbycie udziałów przez założycieli
Prawo pierwszeństwa, tag-along i drag-along z terminami, gdy ktoś chce sprzedać udziały.
Cały portfel w jednym pytaniu
Asystent odpowiada o wszystkich spółkach portfelowych naraz: zgromadzenia, sprawozdania, luki w dokumentacji, kadencje.
Umowa inwestycyjna wiąże jej strony, a nie spółkę. Dlatego iApprove ostrzega i zakłada obowiązki, ale nie blokuje uchwały — chyba że ta sama zasada jest w umowie spółki.
Pytanie o cały portfel i o sprzedaż udziałów przez założyciela — z odpowiedzią ze źródłem i terminem w kalendarzu.
Jeden system, wiele warstw
Nie pojedyncze narzędzie do jednego dokumentu — kompletny ład korporacyjny spółki, warstwa po warstwie.
Twój statut, nie tylko domyślny KSH.
Większość narzędzi zna wyłącznie przepisy ustawy. iApprove czyta reguły z Twoich dokumentów — statutu, umowy spółki, regulaminu rady nadzorczej — i to one wyznaczają wymaganą większość, formę i tryb. Kodeks spółek handlowych wchodzi tylko tam, gdzie dokument milczy.
To różnica między dokumentem „mniej więcej zgodnym” a poprawnym.
Wszystko, czego wymaga ład korporacyjny spółki
Od danych z rejestru po podpisany dokument, jego obowiązki i dowód — w jednym, spójnym przepływie.
Uchwały i protokoły
Dokumenty zgodne z KSH (zarząd, RN, ZW/ZWZ), z autonumeracją i walidacją kompetencji organu.
Posiedzenia i głosowania
Zwoływanie, porządek obrad, projekty uchwał i rejestr głosów ważonych udziałami.
Dane z KRS
Automatyczny import spółki i ról oraz codzienny przegląd zmian w rejestrze.
Księga udziałów
Lista wspólników z bramkami z KSH (suma udziałów, art. 156, art. 188).
Obowiązki i terminy
Automatyczne obowiązki spółki i Compliance Score, zanim termin minie — także zgłoszenia do KRS.
Asystent AI
Odpowiada na pytania o spółkę i grupę, zawsze ze wskazaniem źródła.
Kontrola dokumentów
Każdy wgrany plik rozpoznany i porównany z KRS, zanim trafi do ksiąg.
Luki w dokumentacji
Historia KRS zestawiona z dokumentami spółki — widać, czego brakuje.
Archiwum spółki
Import paczki ZIP albo folderu z Dysku Google, oś czasu dokumentów i historii KRS.
Grupy kapitałowe
Spółka matka i córki w jednym drzewie, z powiązaniami z KRS.
Obieg e-podpisu
Podpis przez Autenti albo własnym certyfikatem — iApprove weryfikuje go zgodnie z eIDAS i zapisuje dowód w audycie.
Ścieżka audytu
Kto, kiedy i co zatwierdził lub podpisał — pełny, niezmienialny ślad.
Zbudowane przez prawników dla prawników
iApprove powstaje z myślą o prawnikach, zarządach i funduszach — tam, gdzie poprawność dokumentu i jego dowód mają znaczenie prawne.
Baza danych w UE, zgodność z RODO
Baza danych, pliki i kopie zapasowe — na serwerach w Unii Europejskiej. Część usług (e-mail, monitorowanie błędów, AI po włączeniu) działa u dostawców z USA — wykaz w Polityce prywatności.
Weryfikacja podpisu eIDAS
Podpis kwalifikowany lub zaawansowany, złożony przez Autenti albo własnym certyfikatem — każdy sprawdzany zgodnie z eIDAS.
Ścieżka audytu klasy compliance
Niezmienialny zapis każdego zatwierdzenia i podpisu.
AI tylko za Twoją zgodą
Asystenta AI włącza świadomie organizacja i zarząd spółki. Dziś model działa u dostawcy spoza EOG (Anthropic, USA); PESEL z danych iApprove nie trafia do modelu.
Gotowe na przyszłe wymogi
Architektura przygotowana pod DORA, AML6, CSRD i unijny AI Act.
Technologie i integracje
Wybierz zakres dopasowany do swojej skali
Rozliczenie za spółkę, z niższą stawką za kolejne spółki w portfelu kancelarii i funduszy.
Standard
1 spółka
lub 999 zł / rok przy płatności jednorazowej
2 miesiące gratis przy płatności rocznejCeny netto
- Uchwały, posiedzenia, protokoły
- Dane z KRS i silnik obowiązków
- Ścieżka audytu
- Asystent AI i kontrola dokumentów
Kancelaria / Fundusz / Grupa
Portfel wielu spółek
Wycena indywidualna
Dopasowana do skali portfela
- Wszystko ze Standard
- Zarządzanie grupą i portfelem spółek
- Import archiwum spółek
- Umowy inwestycyjne, weto i prawa inwestora
- Niższa stawka za kolejne spółki
- Logowanie przez Google Workspace (SSO)
- Rezydencja danych i wsparcie wdrożeniowe
Kwalifikowany e-podpis (Autenti) rozliczany jest osobno, według zużycia.
Najczęstsze pytania o iApprove
Czym jest iApprove?
To system do prowadzenia ładu korporacyjnego polskich spółek prawa handlowego. Uchwały i posiedzenia, dane i role z KRS, księga udziałów, obowiązki i terminy, dokumenty spółki, asystent AI i obieg podpisu kwalifikowanego działają w jednym miejscu — z regułami z umowy spółki, a nie tylko z KSH.
Czy iApprove ma AI do obsługi spółki?
Tak. Asystent AI odpowiada na pytania o spółkę i grupę na podstawie jej dokumentów i danych z KRS, sprawdza wgrywane dokumenty, pokazuje luki w dokumentacji i przygotowuje projekty uchwał. Każda odpowiedź wskazuje źródło, a decyzje zatwierdza człowiek.
Czy AI może przygotować uchwałę wspólników albo zarządu?
Asystent przygotowuje projekt na podstawie opisu sprawy. System dobiera organ, tryb i wymaganą większość według KSH i umowy spółki, a gotowy akt widzisz przed wysłaniem do głosowania. Projekt zatwierdza osoba uprawniona.
Skąd asystent bierze odpowiedzi?
Z danych spółki w iApprove: odpisu KRS, umowy spółki, uchwał, protokołów i wgranych dokumentów. Każda odpowiedź mówi, na czym się opiera. Gdy czegoś nie ma w iApprove, asystent mówi to wprost.
Czy mogę podłączyć iApprove do Claude albo ChatGPT?
Tak. Za zgodą spółki Twoje narzędzie AI dostaje dostęp do jej danych w iApprove — tylko do odczytu. Widzi m.in. skład organów i wspólników (imiona, nazwiska, funkcje), sposób reprezentacji, uchwały, reguły z umowy spółki, strukturę grupy i luki w dokumentacji. Numery PESEL, adresy, dane kontaktowe i treść dokumentów zostają w iApprove.
Kto decyduje o włączeniu AI?
Zarząd albo administrator — w każdej spółce osobno. Z asystenta korzystają osoby z pełnym wglądem w spółkę: zarząd, rada nadzorcza, prawnik wewnętrzny, administrator grupy. Bez włączenia iApprove działa w pełni bez AI.
Czy iApprove składa wnioski do KRS?
Wniosek składa się w Portalu Rejestrów Sądowych. Po zmianie w składzie organu iApprove zakłada obowiązek zgłoszenia z terminem, przypomina o nim i odnotowuje wpis, gdy pojawi się w KRS.
Jakim podpisem podpisuje się uchwały?
Kwalifikowanym albo zaawansowanym — własnym certyfikatem kwalifikowanym lub przez Autenti. Każdy podpis jest weryfikowany zgodnie z eIDAS i zapisywany w ścieżce audytu.
Czy iApprove uwzględnia umowę inwestycyjną (SHA)?
Tak. Asystent czyta umowę inwestycyjną obok umowy spółki: sprawy zastrzeżone i weto inwestora, prawa do powoływania członków organów, prawo pierwszeństwa, tag-along i drag-along, obowiązki informacyjne. Przy projekcie uchwały w sprawie zastrzeżonej iApprove ostrzega i prosi o zgodę inwestora. Uchwały nie blokuje, bo umowa inwestycyjna wiąże strony, a nie spółkę — chyba że ta sama zasada jest w umowie spółki.
Jak iApprove pomaga funduszom VC/PE?
Fundusz widzi wszystkie spółki portfelowe w jednym miejscu i może pytać asystenta o cały portfel: zbliżające się zgromadzenia, brakujące sprawozdania, luki w dokumentacji, kadencje nominatów w organach. iApprove pilnuje praw Funduszu z umowy spółki i umowy inwestycyjnej oraz terminów, które z nich wynikają.
Czy iApprove nadaje się dla kancelarii prowadzącej wiele spółek?
Tak. Kancelaria prowadzi spółki klientów na podstawie mandatu zatwierdzonego przez zarząd, widzi portfel w jednym pulpicie i może zaimportować archiwum każdej spółki. Rozliczenie jest za spółkę.
Ile kosztuje iApprove?
99 zł netto miesięcznie albo 999 zł netto rocznie za jedną spółkę, z 14 dniami za darmo. Dla kancelarii, funduszy i grup — wycena indywidualna.
Czy iApprove zastępuje prawnika?
Nie. iApprove prowadzi procesy i pilnuje zgodności z KSH i umową spółki, ale decyzję prawną podejmuje człowiek. Odpowiedzi asystenta nie są poradą prawną.
Więcej odpowiedzi o KSH w Bazie wiedzy →
Uporządkuj ład korporacyjny swojej spółki
Zacznij od jednej spółki albo umów prezentację dla swojej kancelarii lub funduszu.